Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
Crenvo Bilişim Danışmanlık Reklam ve Tic. A.Ş. (“Şirketimiz”) olarak, Webrazzi Sessions etkinlik serisi kapsamında bu internet sitesindeki formlar aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu metin, Webrazzi Gizlilik Politikası’nı Webrazzi Sessions özelinde tamamlar.
2. İşlenen kişisel veriler
| Bireysel davetiye başvurusu | Ad soyad, e-posta adresi, LinkedIn profili veya web sitesi bağlantısı, şirket/kurum adı, ünvan, rol, kurum tipi, deneyim aralığı, etkinlikle ilgili seçimler, “üzerinde çalıştığınız şey” notu, tanışmak istediğiniz profiller, önceki Webrazzi etkinliklerine katılım bilgisi, bizi nereden duyduğunuz. |
|---|---|
| Kurumsal katılım talebi | Şirket adı, sektör, çalışan sayısı, Webrazzi ile iş birliği geçmişi, talep edilen kişi sayısı ve ekipler; irtibat kişisinin ad soyadı, ünvanı, e-posta adresi ve telefon numarası; iletilmesi halinde katılımcı listesindeki ad soyad, e-posta ve ünvan bilgileri. |
| Sponsorluk talebi | Şirket adı, sektör, irtibat kişisinin ad soyadı, ünvanı, e-posta adresi ve telefon numarası, ilgilenilen etkinlikler, hedefler, bütçe aralığı ve notlar. |
| Otomatik olarak elde edilenler | İşlem tarih ve saati, IP adresinden üretilen tek yönlü özet (IP adresinin kendisi saklanmaz), tarayıcı bilgisi, yönlendiren sayfa ve kampanya (UTM) parametreleri, paylaşım linki ile gelinmişse referans kodu. |
| Etkinlik alanında | Etkinliklere katılmanız halinde etkinlik alanında görüntü ve/veya sesiniz kaydedilebilir. |
3. İşleme amaçları
- Davetiye başvurularının etkinlik bazında değerlendirilmesi ve kontenjanın planlanması,
- Davetiyelerin, etkinlik bilgilendirmelerinin ve başvuru sonucuna ilişkin iletişimin sağlanması,
- Kurumsal katılım ve sponsorluk taleplerinin değerlendirilmesi ve talep sahibiyle iletişime geçilmesi,
- Etkinlik günü giriş ve katılım süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik güvenliğinin sağlanması,
- Katılımcı kitlesine ilişkin anonim/toplu istatistiklerin oluşturulması,
- Etkinliklere ait video ve görsellerin oluşturulması, yayınlanması ve arşivlenmesi,
- Ayrıca, formdaki ayrı ve isteğe bağlı onay kutusuyla açık rıza vermeniz halinde Webrazzi etkinlikleri ve bültenleri hakkında e-posta gönderilmesi,
- Doğabilecek ihtilaflarda delil olarak kullanılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Pazarlama amaçlı e-posta gönderimi yalnızca açık rızanıza dayanır.
5. Yapay zeka destekli değerlendirme
Başvuru sayısının kontenjanı aşması halinde başvurular, Webrazzi ekibinin değerlendirmesine yardımcı olmak amacıyla yapay zeka destekli bir analizden geçirilebilir. Bu analize adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve profil bağlantılarınız gönderilmez; yalnızca formdaki rol, kurum tipi, deneyim, etkinlik seçimleri, şirket, ünvan, kısa notunuz ve (kurumsal ise) e-posta alan adınız kullanılır. Analiz sonucu yalnızca bir öneridir; davetiye kararını Webrazzi ekibi verir. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıktığını düşünüyorsanız 8. bölümdeki hakkınızı kullanarak itiraz edebilirsiniz.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için yetkili kurum ve mahkemelerin bağlayıcı talepleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak hizmetin sunulabilmesi için barındırma, e-posta gönderimi, ekip içi bildirim ve yukarıda belirtilen yapay zeka analizi hizmetlerini aldığımız, sunucuları yurt içinde veya yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılarla, yalnızca ilgili hizmet için gerekli olan verilerle sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde paylaşılabilir. Kurumsal katılım kapsamında katılımcı olarak bildirilen kişilerin bilgileri, talebi ileten şirketin irtibat kişisiyle paylaşılabilir.
7. Saklama süresi
Başvuru ve talep formlarıyla paylaşılan veriler, Webrazzi etkinlik biletlerinde olduğu gibi sistemlerimizde en az 3 yıl ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki aşağıdaki haklarınızı crenvo@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik postayla (KEP) veya kvkk@webrazzi.com adresine başvuruda kullandığınız e-posta adresinizle yazarak kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. İletişim
Crenvo Bilişim Danışmanlık Reklam ve Tic. A.Ş.
Fenerbahçe Mah. Hacı Mehmet Efendi Sok. No:24/4 Dalyan Sitesi D Blok D.1 34726 Kadıköy/İstanbul
E-posta: kvkk@webrazzi.com · KEP: crenvo@hs03.kep.tr